El Earned Value Management (EVM) tiene 8 fórmulas principales. El problema es que en Excel es fácil confundir el orden de los operandos — un CV negativo que parece positivo, un EAC que no converge con el BAC — y tomar decisiones equivocadas sobre el estado real del proyecto.
Esta guía te explica cada fórmula con su interpretación exacta y un ejemplo numérico del mismo proyecto de construcción, para que puedas ver cómo se relacionan entre sí. Al final, un enlace a la calculadora gratuita para que no tengas que hacerlo en Excel nunca más.
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Paso 1: Los 4 inputs que necesitas
Antes de calcular cualquier fórmula EVM necesitas 4 datos del proyecto en una fecha de corte específica:
BAC
Budget at Completion
El presupuesto total aprobado del proyecto. Es el único valor que no cambia con el tiempo.
Ejemplo: Una obra vial con presupuesto aprobado de $500,000.
PV
Planned Value
El valor del trabajo que debería estar terminado a la fecha de corte, según el cronograma base.
Ejemplo: Si el plan dice que al mes 3 deberías tener el 28% listo: PV = $500,000 × 28% = $140,000.
EV
Earned Value
El valor del trabajo realmente terminado a la fecha de corte. Se calcula con el % de avance real.
Ejemplo: Si el avance real es del 24%: EV = $500,000 × 24% = $120,000.
AC
Actual Cost
El dinero realmente gastado hasta la fecha de corte. Sale de la contabilidad del proyecto.
Ejemplo: Los costos incurridos hasta el mes 3 suman $130,000.
Proyecto de ejemplo que usaremos: Obra vial, mes 3 de 12. BAC = $500,000 · PV = $140,000 · EV = $120,000 · AC = $130,000. Vamos a calcular las 8 fórmulas EVM con estos números.
Paso 2: Las 8 fórmulas EVM
Cada fórmula responde una pregunta distinta sobre el estado del proyecto. Están organizadas de más básica a más avanzada.
Tabla resumen del ejemplo
Aplicando todas las fórmulas al proyecto del ejemplo (BAC $500K, PV $140K, EV $120K, AC $130K):
| Indicador | Fórmula | Resultado | Estado |
|---|---|---|---|
| CPI | EV / AC | 0.92 | ⚠ Sobre presupuesto |
| SPI | EV / PV | 0.86 | ⚠ Atrasado |
| CV | EV − AC | −$10,000 | ❌ Sobrecosto |
| SV | EV − PV | −$20,000 | ❌ Atraso |
| EAC | BAC / CPI | $543,478 | ⚠ +$43K proyectado |
| ETC | EAC − AC | $413,478 | Costo restante |
| VAC | BAC − EAC | −$43,478 | ❌ Sobrecosto proyectado |
| TCPI | (BAC−EV)/(EAC−AC) | 0.919 | ✓ Recuperable |
Cómo interpretar estos resultados
El CPI de 0.92 y el SPI de 0.86 nos dicen que este proyecto está en alerta naranja: sobre presupuesto y atrasado, pero el TCPI de 0.919 indica que la situación aún es recuperable — se necesita una eficiencia ligeramente menor a la actual para cerrar dentro del EAC proyectado.
La regla práctica para interpretar CPI y SPI:
≥ 1.0
En control
0.9 – 0.99
Alerta
< 0.9
Crítico
4 errores comunes al calcular EVM en Excel
❌ Confundir EV con AC
✓ EV es el valor del trabajo hecho (porcentaje × BAC). AC es lo que pagaste. Son cosas distintas.
❌ Usar el avance físico reportado sin verificar
✓ El % de avance debe medirse objetivamente (hitos, cantidades, etc.), no estimarse a ojo.
❌ Cambiar el BAC cada semana
✓ El BAC es el presupuesto base aprobado. Solo cambia con una variación de contrato formal.
❌ Calcular el CPI con datos acumulados mezclados con datos del período
✓ Todos los valores (PV, EV, AC) deben ser acumulados a la misma fecha de corte.
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