Documentación
Guía de uso de TPLANNER
Todo lo que necesitas saber para sacarle el máximo provecho a la plataforma.
🚀 Primeros pasos
Crear una cuenta
Regístrate con tu correo electrónico. El plan Starter es gratuito y no requiere tarjeta de crédito.
Crear tu primer proyecto
Desde el panel principal, haz clic en '+ Nuevo proyecto'. Asigna un nombre, descripción y fechas de inicio y fin.
Configurar el calendario
En la tab 'Inicio' define los días laborables, turnos y feriados del proyecto.
🏗️ WBS — Estructura de Desglose
Agregar actividades
Usa el botón '+Raíz' para crear actividades de primer nivel. Con '+↓' agregas sub-actividades (hasta 7 niveles).
Editar campos
Haz clic en el ícono '✎' de cualquier fila para editar nombre, fechas, duración y avance.
Predecesoras
Ingresa el ID de la actividad predecesora (ej: '3' o '3,5') para crear dependencias automáticas en el Gantt.
Tipos de actividad
Cada actividad puede ser Obra Civil, Eléctrico, Mecánico, Instrumentación u Otros. El tipo asigna un color en el Gantt.
📅 Cronograma — Gantt
Navegar el Gantt
Usa los botones Mes/Semana/Día para cambiar la escala temporal. Los botones +/− ajustan el zoom.
Línea base
Haz clic en 'Establecer BL' para guardar el cronograma original. Puedes agregar hasta 5 líneas de control adicionales.
Ruta crítica
Las actividades en ruta crítica se resaltan en rojo automáticamente según el cálculo CPM.
Buscar actividades
Usa el campo de búsqueda en el encabezado del Gantt para filtrar actividades por nombre.
💰 Costos y EVM
Ingresar costos
En la tab 'Costos' asigna el costo planificado (BAC) por actividad. El costo real se actualiza con el avance.
Valor Ganado (EVM)
El sistema calcula automáticamente PV, EV, AC, CPI, SPI, CV, SV y proyecciones EAC/ETC.
Semáforos de estado
CPI y SPI se muestran con semáforos: verde (≥1.0), amarillo (0.9-1.0), rojo (<0.9).
📊 Reportes
Exportar a PDF
En la tab 'Reporte', selecciona las secciones que deseas incluir y haz clic en 'Imprimir / PDF'.
Exportar a Excel
El botón 'Reporte completo — Excel' genera un archivo .xls con 5 hojas: Resumen, Cronograma, Costos, Recursos y EVM.
Narrativa IA
La narrativa ejecutiva analiza automáticamente el estado del proyecto usando Claude AI. Requiere clave API configurada.
👥 Colaboración (Enterprise)
Invitar miembros
En el encabezado del proyecto, haz clic en '👥 Miembros'. Ingresa el correo del colaborador y asigna un rol: Admin, Editor o Lector.
Roles
Admin: acceso total. Editor: puede editar el proyecto. Lector: solo visualización.
Historial de auditoría
La tab 'Historial' muestra todos los cambios con fecha, usuario y detalle de qué cambió.