Acta de reunión de seguimiento de obra: plantilla y una forma más rápida

Qué debe incluir el registro de una reunión de seguimiento de obra

• Fecha, lugar, asistentes y nombre del contrato o proyecto.
• Avance frente al cronograma: lo que estaba previsto para el periodo y lo que realmente se hizo.
• Atrasos, su causa y quién es responsable de resolverlos.
• Riesgos y temas abiertos: consultas pendientes, aprobaciones, entregas de materiales, accesos, clima, seguridad.
• Decisiones tomadas, escritas con la claridad suficiente para usarlas después si hay una controversia.
• Tareas, cada una con un responsable y una fecha límite.

Plantilla para copiar

• Proyecto, fecha, asistentes.
• Avance: previsto frente a real, por área o paquete de trabajo.
• Atrasos y causas.
• Riesgos y temas abiertos.
• Decisiones.
• Tareas: qué, quién y para cuándo.
• Próxima reunión.

Una forma más rápida: graba y luego revisa

1. 1Graba la reuniónSi la reunión es en Google Meet, Zoom o Teams en el navegador, T-meet graba la pestaña y no entra ningún bot a la llamada.
2. 2Revisa el borradorRecibes la transcripción con hablantes, un resumen y la lista de acuerdos. Contrasta nombres, cantidades y fechas con la transcripción.
3. 3Envía las tareas al cronogramaSi usas TPlanner, los acuerdos pueden enviarse como actividades a tu proyecto, para que vivan en el cronograma y no solo en un documento.

Cuidado con las cifras

La IA puede entender mal cantidades, porcentajes o fechas. En el registro de una obra eso importa, así que contrástalas siempre con la transcripción antes de compartir el acta. Avisa a los participantes de que estás grabando.