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Cómo redactar un acta de reunión, con un primer borrador de IA
El acta es la parte de la reunión que nadie quiere escribir. Una transcripción te da la materia prima y un resumen con IA te da un primer borrador. Lo útil es saber qué debe contener el documento final para revisar el borrador rápido.
Qué debe llevar un buen acta
- Fecha, hora, lugar o enlace, y quiénes asistieron.
- Los temas tratados, en el orden en que salieron.
- Decisiones y acuerdos, escritos de modo que los entienda alguien que no estuvo.
- Tareas, cada una con un responsable y una fecha límite.
- Temas pendientes y, si hay, la fecha de la próxima reunión.
Una plantilla sencilla
- Título, fecha y asistentes.
- Resumen: de tres a seis frases sobre de qué trató la reunión y qué se decidió.
- Acuerdos: una línea por cada uno.
- Tareas: qué, quién y para cuándo.
- Temas pendientes para la próxima reunión.
Un primer borrador en tres pasos
- 1Graba la reuniónCon T-meet, abre tu llamada de Google Meet, Zoom (web) o Teams (web) y pulsa «Iniciar grabación». No entra ningún bot a la llamada.
- 2Detén y lee el borradorRecibes la transcripción con hablantes, un resumen en el idioma de la reunión y la lista de acuerdos.
- 3Revisa y envíaCorrige lo que la IA entendió mal, agrega responsables y fechas que no se dijeron en voz alta, y copia el texto a tu correo, documento o herramienta de proyectos.
Revisa antes de enviar
Un resumen con IA puede entender mal un nombre, una cifra o una fecha. Trátalo como un borrador: contrasta los acuerdos y las tareas con la transcripción, sobre todo lo que tenga plazo o monto. Avisa a los participantes de que estás grabando: en muchos países es obligatorio.
¿La IA puede redactar el acta por mí?
Puede redactar un primer borrador a partir de la transcripción: un resumen y una lista de acuerdos. Debes revisarlo antes de compartirlo, porque puede equivocarse con nombres, cifras o fechas.
¿Qué tan larga debe ser un acta?
Lo más corta posible, siempre que alguien que no estuvo pueda entender qué se decidió y quién tiene que hacer qué. Una página suele bastar.
¿Cuál es la diferencia entre un acta y una transcripción?
La transcripción es todo lo que se dijo. El acta es un registro breve de las decisiones, los acuerdos y las tareas.
¿Es gratis?
T-meet tiene un plan gratis con 1,5 horas de transcripción cada mes y sin tarjeta.
Revisado el 26 de octubre de 2026